Pour gérer vos documents et vos images associés à vos données d’exploitation et de gestion. C’est la dématérialisation des documents internes et externes de l’entreprise…
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Les objectifs
- Fournir une information de type image, document, photo, … unique et fiable, partagée par l’ensemble des utilisateurs
- Mettre à disposition des tiers les documents choisis :
- Les remettants par la fourniture d’un chemin d’accès
- Les clients dans le cadre d’un accès internet
- Remplacer les recherches de documents par la mise à disposition en ligne
- Diminuer le stockage papier
- Fluidifier les remontées de documents en provenance des sous traitants
- Améliorer la productivité des services de l’entreprise
Traplus Image
- Numérise en masse – désynchronisation entre numérisation et processus de reconnaissance et d’archivage grâce à l’automate
- Reconnaît et associe
- Transmet vers le centre de traitement
- Indexe et constitue la base de données Image – gestion de types de documents
- Archive sur le serveur Intranet et sur le serveur Web pour la mise à disposition sélective sur Internet
- Gère les pièces associées et complémentaires (BL, fax de commande, …)
- Informe le remettant dans le cadre des normes d’échanges
- Renseigne l’utilisateur en Intranet
- Met à disposition les documents sélectionnés via Internet
- S’intègre naturellement dans les fonctions de Traplus : recherches multi-critères à partir de tous les postes du réseau, accès aux documents, accès aux archivages de factures de vente et achat, …
- Transforme les spools d’impression (non scannés) en images
- Prend en compte des caractéristiques « métiers », par exemple la gestion des rejets, la gestion des stickers, la production des images liées à la facturation
- Traite les url entrantes et sortantes au dernier niveau des normes d’échanges
- Réceptionne les images en provenance des transporteurs non équipés pour enrichir la base SAV
Solution très largement diffusée dans les entreprises de transport gérées par Traplus
