Une solution de dématérialisation de vos factures de vente conforme à la législation Fiscale
Mode de fonctionnement
1 – Depuis la fiche Client TRAPLUS, le mode de dématérialisation souhaité, est paramétré :
- Mode postal – Impression des factures, mise sous pli et envoi par la Poste.
- Mode numérique – Transmission d’un email avec un lien sécurisé à cliquer pour télécharger la facture PDF horodatée et signée.
- Mode numérique API CHORUS – Dépôt sur le portail CHORUS, avec un suivi de la facture jusqu’à la mise en paiement.
2 – Depuis la facturation TRAPLUS, le traitement dématérialisé de vos factures PDF s’effectue en automatique.
3 – La solution de dématérialisation :
- Horodate et signe la facture PDF,
- La transmet à vos clients selon le mode choisi (postal, numérique, API CHORUS),
- Récupère un accusé de réception en temps réel.
4 – Depuis le portail DPii, vous disposez d’un suivi des envois et d’une traçabilité.
Les bénéfices de la dématérialisation
- Gain de temps, de productivité et de place.
- Accessibilité des documents en mobilité (smartphone, tablette).
- Confidentialité et garantie de restitution des documents.
- Partage des documents entre les collaborateurs.
- Gestion des droits d’accès.
- Plus grande souplesse de la gestion administrative et commerciale.
- Automatisation de la gestion des contrats clients par exemple (engagement, renouvellement…).
