DPII : Dématérialisation de factures

Dématérialisation de factures

Une solution de dématérialisation de vos factures de vente conforme à la législation Fiscale

 

Mode de fonctionnement

1 – Depuis la fiche Client TRAPLUS, le mode de dématérialisation souhaité, est paramétré :

  • Mode postal – Impression des factures, mise sous pli et envoi par la Poste.
  • Mode numérique – Transmission d’un email avec un lien sécurisé à cliquer pour télécharger la facture PDF horodatée et signée.
  • Mode numérique API CHORUS – Dépôt sur le portail CHORUS, avec un suivi de la facture jusqu’à la mise en paiement.

2 – Depuis la facturation TRAPLUS, le traitement dématérialisé de vos factures PDF s’effectue en automatique.

3 – La solution de dématérialisation :

  • Horodate et signe la facture PDF,
  • La transmet à vos clients selon le mode choisi (postal, numérique, API CHORUS),
  • Récupère un accusé de réception en temps réel.

4 – Depuis le portail DPii, vous disposez d’un suivi des envois et d’une traçabilité.

Les bénéfices de la dématérialisation

  • Gain de temps, de productivité et de place.
  • Accessibilité des documents en mobilité (smartphone, tablette).
  • Confidentialité et garantie de restitution des documents.
  • Partage des documents entre les collaborateurs.
  • Gestion des droits d’accès.
  • Plus grande souplesse de la gestion administrative et commerciale.
  • Automatisation de la gestion des contrats clients par exemple (engagement, renouvellement…).