IMAGE : La Gestion Electronique de Documents pour le transport

Article publié le juillet 22, 2019

Pour gérer vos documents et vos images associés à vos données d’exploitation et de gestion. C’est la dématérialisation des documents internes et externes de l’entreprise…

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Les objectifs
  • Fournir une information de type image, document, photo, … unique et fiable, partagée par l’ensemble des utilisateurs
  • Mettre à disposition des tiers les documents choisis :
    • Les remettants par la fourniture d’un chemin d’accès
    • Les clients dans le cadre d’un accès internet
  • Remplacer les recherches de documents par la mise à disposition en ligne
  • Diminuer le stockage papier
  • Fluidifier les remontées de documents en provenance des sous traitants
  • Améliorer la productivité des services de l’entreprise
Traplus Image
  • Numérise en masse – désynchronisation entre numérisation et processus de reconnaissance et d’archivage grâce à l’automate
  • Reconnaît et associe
  • Transmet vers le centre de traitement
  • Indexe et constitue la base de données Image – gestion de types de documents
  • Archive sur le serveur Intranet et sur le serveur Web pour la mise à disposition sélective sur Internet
  • Gère les pièces associées et complémentaires (BL, fax de commande, …)
  • Informe le remettant dans le cadre des normes d’échanges
  • Renseigne l’utilisateur en Intranet
  • Met à disposition les documents sélectionnés via Internet
  • S’intègre naturellement dans les fonctions de Traplus : recherches multi-critères à partir de tous les postes du réseau, accès aux documents, accès aux archivages de factures de vente et achat, …
  • Transforme les spools d’impression (non scannés) en images
  • Prend en compte des caractéristiques « métiers », par exemple la gestion des rejets, la gestion des stickers, la production des images liées à la facturation
  • Traite les url entrantes et sortantes au dernier niveau des normes d’échanges
  • Réceptionne les images en provenance des transporteurs non équipés pour enrichir la base SAV

Solution très largement diffusée dans les entreprises de transport gérées par Traplus

 Traplus IMAGE

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